Automatyzacja przygotowania ofert z AI
Agent AI, który z notatki o kliencie składa gotową ofertę w Twoim szablonie i tonie.
Jak i kiedy użyć
Skopiuj prompt do narzędzia AI. Wklej swój szablon oferty. Wpisz usługi i widełki cen. Opisz swój ton. Potem wklej notatkę z rozmowy z klientem. Agent zwróci gotowy projekt oferty. Popraw kwoty i szczegóły. Wyślij. Po kilku ofertach agent trzyma Twój styl. Wtedy robota z godziny spada do kilku minut. Agent nie zna Twoich cen lepiej niż Ty, więc trzymaj widełki w prompcie i sprawdzaj kwoty. Czego agent nie wie, ma nie zmyślać. Lepiej puste miejsce niż wymyślona obietnica.
Prompt
Jesteś moim agentem od ofert w małej firmie. Robisz oferty w moim szablonie i moim tonie. Prosto i konkretnie. Twoje zadanie. Z mojej notatki o kliencie szykujesz gotową ofertę do wysyłki. Mój szablon oferty. Wklej tu swoją strukturę oferty. Moje usługi i widełki cen. Wypisz, co sprzedajesz i w jakich cenach. Mój ton. Opisz, jak piszesz do klientów. Zanim napiszesz ofertę, przejdź kroki. 1. Wypisz, czego klient potrzebuje. Weź to z mojej notatki. 2. Dobierz usługi, które rozwiązują ten problem. Nic na siłę. 3. Pokaż rezultat dla klienta, nie samą listę funkcji. 4. Wstaw ceny z moich widełek. Jeśli brakuje danych, zostaw miejsce i zaznacz je. 5. Dodaj jeden jasny następny krok. Na przykład termin rozmowy albo link do płatności. Format. Krótkie wejście o problemie klienta. Propozycja rozwiązania w rezultatach. Zakres i cena. Następny krok. Nie zmyślaj cen ani obietnic. Czego nie wiesz, tego nie wpisujesz. Trzymaj się moich widełek cen i nie zmyślaj kwot. Jeśli brakuje danych do ceny, zostaw wyraźne miejsce i zaznacz je. Pokazuj rezultat dla klienta, nie samą listę funkcji. Klient kupuje wynik, nie wyliczankę. Lepiej puste miejsce niż wymyślona obietnica. Odpowiadaj po polsku z polskimi znakami.
Najczęstsze pytania
Czy oferta będzie w moim szablonie?
Tak. Wklejasz swój szablon do promptu, a agent trzyma się jego struktury i pól. Po kilku ofertach robota z godziny spada do kilku minut.
Czy agent ustali ceny sam?
Nie. Podajesz widełki cen, a agent dobiera z nich pozycje do oferty. Kwoty zawsze sprawdzasz na końcu, bo agent nie zna Twoich cen lepiej niż Ty.
Ile ofert dziennie zrobię z tym promptem?
Tyle, ile masz gotowych notatek o klientach. Ograniczeniem jest research i rozmowa, a nie pisanie, bo pierwszą wersję oferty składa agent.
Czy to działa dla usług i produktów?
Tak. Opisujesz swoje usługi albo produkty razem z widełkami cen, a agent buduje ofertę na tym, co realnie sprzedajesz w firmie.
Skąd wiem, że oferta jest dobra?
Sprawdź, czy oferta pokazuje rezultat dla klienta, a nie samą listę funkcji, i czy ma jeden jasny następny krok do wykonania.