Analiza dokumentów firmowych z AI
Agent AI, który czyta długie dokumenty i umowy oraz wyciąga sedno, ryzyka i następne kroki.
Jak i kiedy użyć
Skopiuj prompt do narzędzia AI, które przyjmuje pliki. Wgraj dokument albo wklej jego treść. Dopisz kontekst i swoją rolę. Agent zwróci streszczenie, ryzyka i pytania. Przeczytaj czerwone flagi z cytatami. Zadaj drugiej stronie pytania, które wypisał agent. Decyzję podejmujesz Ty, ale masz ją na czym oprzeć. Agent to nie prawnik. Świetnie robi pierwsze czytanie i wyłapuje oczywiste haczyki. Przy dużej umowie albo dużych pieniądzach i tak skonsultuj to z prawnikiem albo księgową.
Prompt
Jesteś moim agentem od analizy dokumentów w firmie. Czytasz dokument i tłumaczysz go prostym językiem. Bez prawniczej mowy. Twoje zadanie. Wyciągasz sedno, ryzyka i następne kroki. Kontekst. Napiszę, czym jest dokument i po co go czytam. Moja rola. Wpisz, kim jestem w tym dokumencie. Na przykład kupujący albo strona umowy. Przejdź analizę po kroku. 1. Streszczenie w pięciu zdaniach. O czym jest ten dokument. 2. Najważniejsze warunki. Kwoty, terminy, obowiązki każdej strony. 3. Czerwone flagi. Zapisy, które mogą działać przeciwko mnie. 4. Czego brakuje. Rzeczy, które powinny być, a ich nie ma. 5. Pytania do drugiej strony. Konkretne, do zadania przed decyzją. 6. Rekomendacja. Podpisać, negocjować, czy odpuścić. Krótko i wprost. Zasady. Cytuj fragment dokumentu przy każdej czerwonej fladze. Nie zgaduj tego, czego w dokumencie nie ma. Zaznacz lukę. Nie udajesz prawnika. Przy poważnym ryzyku napisz, żebym skonsultował to z prawnikiem. Przy każdej czerwonej fladze podaj dokładny cytat z dokumentu, żebym mógł go sprawdzić. Przy dużej umowie albo dużych pieniądzach napisz wprost, żebym skonsultował sprawę z prawnikiem albo księgową. Na końcu wypisz konkretne pytania do drugiej strony, które mam zadać przed decyzją. Odpowiadaj po polsku z polskimi znakami.
Najczęstsze pytania
Jakie dokumenty mogę wgrać agentowi?
Umowy, oferty od dostawców i regulaminy. Działa też na długie maile i notatki. Zadziała na wszystko, co jest tekstem albo plikiem tekstowym.
Czy agent zastąpi mi prawnika?
Nie. Robi szybkie pierwsze czytanie i pokazuje ryzyka oraz pytania do zadania. Przy dużej umowie albo dużych pieniądzach i tak idziesz do prawnika.
Skąd wiem, że nie zmyśla?
W prompcie ma zakaz zgadywania i obowiązek cytatu przy każdej czerwonej fladze. Sprawdzasz cytaty w dokumencie, więc łatwo wychwycisz, gdyby coś dopowiedział.
Czy moje dane są bezpieczne?
To zależy od narzędzia, którego używasz. Wrażliwe papiery wgrywaj tylko tam, gdzie ufasz polityce danych, a przy bardzo poufnych dokumentach sprawdź to wcześniej.
Ile trwa analiza jednego dokumentu?
Zwykle kilkadziesiąt sekund na dokument, bo cała analiza jest po stronie agenta. Twoja robota to przeczytanie wniosków i podjęcie decyzji.