1 Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Transparent World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Suwałkach (16-400) przy ul. Innowacyjnej 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000729089, NIP: 9512460962, REGON: 38005209200000, o kapitale zakładowym w wysokości 10 000 zł.
2 Jak się skontaktować z Administratorem?
W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania danych, prosimy o kontakt:
E-mail: kontakt@akademia.pl
Korespondencyjnie: ul. Innowacyjna 1, 16-400 Suwałki
Żądanie poprawienia lub usunięcia danych osobowych należy zgłosić na adres: mirek@transparentworld.pl
3 Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
Zakres i cel zbierania danych zależy od tego, w jaki sposób korzystają Państwo z usług Administratora:
1. Dane pobierane automatycznie
W celu umożliwienia świadczenia usługi oraz w celu ochrony praw autorskich, jak również w celach statystyczno-rozliczeniowych serwis przetwarza dane charakteryzujące sposób korzystania przez Użytkowników z usług serwisu. W tym celu serwer:
- monitoruje adres IP, z którego łączy się Użytkownik,
- zbiera informacje statystyczne o przeglądanych stronach.
Serwis nie przechowuje żadnych informacji o konfiguracji sprzętowej komputera lub programach zainstalowanych na komputerze Użytkownika.
System informatyczny automatycznie gromadzi w logach dane związane z urządzeniem, z którego korzysta Użytkownik łącząc się z serwisem. Dane te gromadzone są jedynie w celach statystycznych i dotyczą: typu urządzenia, systemu operacyjnego, rodzaju przeglądarki internetowej, rozdzielczości ekranu, głębi kolorów, IP, dostawcy usług internetowych. Dane te nie są nigdy łączone z innymi danymi i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej.
2. Odbiorcy newslettera
Jeśli podali nam Państwo w tym celu swój adres e-mail, świadczymy usługi newslettera. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysyłki newslettera.
Dane osobowe są przetwarzane:
- w przypadku kierowania treści marketingowych w ramach newslettera - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną zgodą;
- w celach analitycznych i statystycznych - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników;
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes.
3. Dokonywanie zakupów w serwisie
Jeżeli złożyli Państwo zamówienie w serwisie, zbieramy dane w postaci imienia i nazwiska, adresu, adresu e-mail, numeru karty kredytowej, danych o płatności. Jeżeli chcą Państwo otrzymać fakturę VAT, dodatkowo potrzebujemy numeru NIP oraz pozostałych danych do faktury.
Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do realizacji zamówienia, a ich niepodanie skutkuje brakiem przyjęcia zamówienia.
Dane osobowe są przetwarzane:
- w celu realizacji zamówienia - podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy;
- w celu realizacji obowiązków ustawowych (przepisy podatkowe, rachunkowości) - podstawą prawną jest obowiązek prawny;
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes;
- w celach archiwalnych i statystycznych - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes.
4. Założenie konta w serwisie
Po opłaceniu zamówienia zostaje utworzone automatycznie konto użytkownika w serwisie portal.akademia.pl. Do utworzenia konta wykorzystywane są dane podane w procesie dokonywania zakupów: imię, nazwisko, adres e-mail.
Podane przez Państwa dane w postaci: imienia oraz adresu e-mail, powierzane są Kajabi, LLC 15495 Sand Canyon Ave Suite #300, CA 92618 - w celu utworzenia konta i udostępniania treści zakupionych kursów.
Ponadto, w ramach świadczenia usług, dane osobowe mogą być przetwarzane przez następujących podwykonawców:
- Amazon Web Services (AWS), Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA - w zakresie: przechowywania danych (DynamoDB), uwierzytelniania użytkowników (Cognito), wysyłki wiadomości e-mail (SES) oraz hostingu aplikacji (Lambda, S3, CloudFront). Dane przetwarzane w regionie EU (eu-central-1, Frankfurt). AWS zapewnia zgodność z RODO na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC).
- Amazon Bedrock (AWS) - w zakresie przetwarzania treści edukacyjnych z wykorzystaniem modeli AI w celu umożliwienia wyszukiwania semantycznego i rekomendacji. Dane wejściowe nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.
5. Kontakt poprzez wiadomość e-mail
W przypadku kontaktu za pośrednictwem wiadomości e-mail, Użytkownik przekazuje jednocześnie swój adres e-mail jako nadawca wiadomości. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną zgodą.
6. Formularz feedback (widget opinii)
W Serwisie może być dostępny formularz feedback (widget), który umożliwia przekazanie opinii o stronie i ofercie. W ramach tej funkcji przetwarzamy treść wiadomości, opcjonalny adres e-mail oraz dane techniczne związane ze zgłoszeniem.
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na poprawie jakości Serwisu i obsłudze zgłoszeń.
7. Dane użytkowników profili w social media
Nasze profile w serwisach: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube, TikTok są publiczne. Odwiedzając nasz profil, udostępniają nam Państwo swoje dane osobowe (np. nazwę konta, komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe oraz adres IP).
UWAGA: powyższe nie dotyczy przetwarzania danych osobowych przez administratorów poszczególnych serwisów.
8. Dane twórców treści
Jeśli są Państwo osobami tworzącymi treści udostępniane w serwisie Administratora, przetwarzamy dane w celu wykonania umowy, realizacji obowiązków ustawowych oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
9. Dane uczestników konkursów i akcji promocyjnych
Jeśli są Państwo uczestnikami konkursów bądź akcji promocyjnych, przetwarzamy dane w celu ich przeprowadzenia, wypełnienia obowiązków prawnych oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
4 Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Okres przetwarzania danych zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są:
- przez czas świadczenia usługi;
- do czasu wycofania wyrażonej zgody;
- do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
- do czasu skutecznego żądania usunięcia danych.
Standardowe okresy retencji: dane zakupowe i rozliczeniowe zgodnie z wymogami prawa podatkowego i rachunkowego, dane zgłoszeń feedback do 12 miesięcy od zamknięcia zgłoszenia, dane analityczne zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych.
5 Jakie prawa przysługują Państwu?
Gwarantujemy realizację wszystkich praw osób, których dane przetwarzamy:
- dostępu do danych, w tym uzyskania kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
- wniesienia sprzeciwu;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku chęci skorzystania ze swoich praw, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z nami.
6 Komu są udostępniane dane osobowe?
Dane osobowe na podstawie odpowiednich umów są przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora. Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, z zachowaniem ich poufności i bezpieczeństwa.
W przypadku wyboru przez Użytkownika sposobu płatności poprzez platformę płatniczą, jego dane będą przekazane do wybranego podmiotu świadczącego usługi płatnicze.
7 Polityka cookies
Serwis stosuje tzw. ciasteczka (ang. cookies). Są to małe pliki tekstowe umieszczane na urządzeniach Użytkowników za pośrednictwem przeglądarek internetowych.
W Serwisie stosujemy mechanizm zarządzania zgodą cookies. Cookies analityczne i marketingowe uruchamiane są po uzyskaniu zgody Użytkownika. Zgodę można wycofać lub zmienić z poziomu ustawień cookies na stronie.
Cookies wykorzystywane są w celu:
- dopasowania zawartości witryn do indywidualnych upodobań Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
- tworzenia statystyk (aby lepiej zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają ze stron internetowych);
- dostarczania treści reklamowych odpowiadających indywidualnym preferencjom.
Zmiana ustawień cookies
W każdej chwili Użytkownicy mają możliwość dokonywania zmiany ustawień dotyczących cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej. W przypadku zablokowania plików cookies nie możemy zagwarantować poprawnego działania serwisu.
8 Narzędzia naszych partnerów
1. Plausible Analytics
W Serwisie używamy narzędzia analitycznego Plausible Analytics do pomiaru statystyk ruchu i skuteczności treści. Narzędzie uruchamiane jest zgodnie z preferencjami cookies Użytkownika.
2. Narzędzia analityczne hostingodawcy (Tiiny Host)
W zależności od konfiguracji hostingu, dostawca hostingu może uruchamiać własny skrypt analityczny służący do pomiaru ruchu i utrzymania usług.
3. Widget feedback
W Serwisie korzystamy z widgetu feedback, który przesyła zgłoszenia do dedykowanego endpointu API. Dane z formularza są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia i poprawy jakości Serwisu.
4. Amazon Web Services (AWS)
Infrastruktura techniczna Serwisu opiera się na usługach Amazon Web Services. AWS przetwarza dane w regionie EU (Frankfurt, eu-central-1) na podstawie Standardowych Klauzul Umownych. W ramach AWS wykorzystujemy: DynamoDB (baza danych), Cognito (uwierzytelnianie), SES (wysyłka e-mail), S3 i CloudFront (hosting treści), Lambda (logika aplikacji) oraz Bedrock (przetwarzanie AI do wyszukiwania semantycznego). Dane wejściowe użytkowników nie są wykorzystywane przez AWS do trenowania modeli sztucznej inteligencji.
9 Media społecznościowe
Serwis używa wtyczek i innych narzędzi społecznościowych udostępnianych przez serwisy społecznościowe. W związku z korzystaniem z serwisu, przeglądarka Użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych.
Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania przez usługodawców zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych serwisów:
- Twitter - help.twitter.com
- LinkedIn - linkedin.com/legal/privacy-policy
- Instagram - help.instagram.com
- YouTube - policies.google.com/privacy
- TikTok - tiktok.com/legal
10 Zmiany polityki prywatności
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja polityki została przyjęta i obowiązuje od 27 lutego 2026 roku.